Poświadczenia dokumentów, kwestie opieki nad dziećmi i sprawy bankowe to prawne problemy, w których rozwiązaniu obywatelom Ukrainy pomagają poznańscy notariusze. Podobnie jak inne korporacje prawnicze, włączyli się w pomoc. Poświadczenie dokumentów, umowy i akty notarialne ważne są dla zabezpieczenia bytu uchodźców i umożliwienia im pobytu w Polsce, podjęcia pracy.

Przy potwierdzaniu przez notariuszy podpisów pod dokumentami konieczny jest udział tłumacza przysięgłego. Notariusze pomagają w wyszukaniu odpowiedniego tłumacza, choć tacy są ostatnio rozrywani. Akty notarialne i poświadczenia dokumentów dla obywateli Ukrainy od wielu miesięcy są stałym elementem czynności w kancelariach notarialnych.

Na stronie Izby Notarialnej w Poznaniu znajduje się wykaz rejentów zaangażowanych w działania na rzecz uchodźców z Ukrainy [www.rejent.poznan.pl], ale do kancelarii notarialnych kierowane są także osoby po poradach udzielanych przez adwokatów i radców w punktach pierwszej pomocy.

Izba Notarialna w Poznaniu we współpracy z Izbami w Łodzi i Szczecinie organizuje szkolenia dotyczące czynności notarialnych z udziałem obywateli Ukrainy dotkniętych tragedią wojny. To ważne w kontekście zmieniających się szybko przepisów, ale przede wszystkim dla zapewnienia jak największego komfortu ludziom zmuszonym do opuszczenia swojego kraju, pozostawiających tam rodzinę i majątek.

Notariusze angażują się także w działania pomocowe związane z pobytem w Polsce obywateli Ukrainy, m.in. w formie rezygnacji z wynagrodzenia, a także preferencji terminów: dokonywania np. poświadczenia podpisów od razu i poza kolejnością. Prowadzone są także zbiórki indywidualne wśród notariuszy, a także w ramach instytucjonalnych przez samorząd notarialny.