Panuje epidemia, obowiązują ograniczenia, a w Wydziale Spraw Obywatelskich i Urzędzie Stany Cywilnego ruch jest wzmożony. W biurze może jednocześnie przebywać najwyżej dwóch klientów. Chcąc uniknąć kłopotów, długiego czekania, najlepiej umówić się na wizytę telefonicznie, dzwoniąc pod numer 61 8100 644.

Klienci umówieni telefonicznie obsługiwani są w pierwszej kolejności. Ma to duże znaczenie w sytuacji, gdy wciąż obowiązują ograniczenia w bezpośredniej obsłudze interesantów w Urzędzie Gminy.